MSP Automation & Operations Consulting

Automatisieren.
Transformieren.
Skalieren.

Ich helfe MSPs, ihre internen Prozesse technisch sauber aufzubauen, zu standardisieren und konsequent zu automatisieren. Beratung und Umsetzung – direkt im System.

Über mich

Ruven Stoll

Führungsverantwortung in Automation, Development & Research – bei einem Schweizer MSP.

Ich trage Führungsverantwortung im Bereich Automation, Development & Research bei einem Schweizer MSP – von der strategischen Roadmap bis zur technischen Umsetzung.

Mein Hintergrund: Vom Senior System Engineer über die operative Gesamtverantwortung im Managed-Services-Bereich bis zum Aufbau eines eigenen Bereichs für Automatisierung und Innovation. Ich kenne den MSP-Betrieb aus jeder Perspektive – Technik, Führung und Strategie.

Ich kenne nicht nur die Tools – ich kenne die Realität dahinter: wachsender Ticketdruck, unsaubere Kundenstrukturen, unterschiedliche Techniker-Standards, manuelle On- und Offboardings, fehlende Transparenz über Profitabilität und zu viel Abhängigkeit von Einzelpersonen.

Meine Stärke ist es, technische Plattformen so aufzubauen, dass sie nicht nur funktionieren, sondern wirtschaftlich tragfähig skalieren – zunehmend auch mit dem gezielten Einsatz von KI und KI-Agenten, wo sie operativ wirklich Mehrwert bringen.

Ich bin kein externer Berater ohne Betriebsverantwortung. Ich komme aus dem laufenden MSP-Geschäft.

Viele IT-Firmen stehen an einem Punkt, an dem sie wachsen möchten, aber ihre interne Struktur nicht mitwächst. Genau dort setze ich an: Struktur vor Wachstum. Standard vor Skalierung. Automatisierung mit Sinn.

Ich verkaufe keine Theorie. Ich setze um.

Technische Tiefe

HaloPSA – Workflows, Vertragslogik, Reporting RMM – Policy-Design, Monitoring, Softwareverteilung Cloud, Security & Identity Services Automations-Frameworks (On/Offboarding, M365, PSA, RMM) API-gestützte End-to-End-Automatisierung

Zusätzliche Erfahrung

Managed Workplace Modelle User Lifecycle Management KPI- & Margen-Reporting Service-Paket-Design ITIL-orientierte Prozesse Dokumentations- & Übergabestrukturen KI-Integration in MSP-Workflows KI-Agenten & Prozessautomatisierung KI-Strategie für MSPs Identity, Security & Compliance

Was mich unterscheidet

Weiss, welche Automatisierungen wirklich funktionieren
Kennt Prozesse, die theoretisch klingen, aber operativ scheitern
Verantwortet Automation, Development & Research im laufenden Betrieb
Kann Techniker mitnehmen und Teams aufbauen
Kann Geschäftsführung überzeugen
Denkt technisch, operativ und wirtschaftlich gleichzeitig
Fokus-Stack

Operativ. Nicht theoretisch.

Erfahrung aus echtem MSP-Betrieb, nicht aus Theorieprojekten.

PSA

HaloPSA

Ticketing, Verträge, Abrechnung

MSP

Managed Services

Breite Erfahrung mit RMM, Cloud, Security, E-Mail & Endpoint-Plattformen

AI

KI & Agenten

Automatisierung mit AI-Power

Herausforderungen

Was MSPs ausbremst

Kommt euch das bekannt vor?

!

Manuelle Onboardings

Jeder Kunde wird anders eingerichtet

!

Inkonsistente Setups

Keine Standards über Kunden hinweg

!

Ticket-Chaos & Alert-Flut

Techniker ertrinken in Rauschen

!

Fehlende Standards

Jeder arbeitet anders

!

Unklare Reports & Margen

Keine Transparenz über Profitabilität

!

Techniker-Abhängigkeiten

Wissen sitzt in einzelnen Köpfen

Leistungen

Was ich konkret anbiete

Strukturierte Services, direkt umsetzbar.

01

MSP-Assessment

Analyse & Roadmap
  • Analyse eurer Prozesse & Tool-Struktur
  • Identifikation von Automatisierungspotenzial
  • Klare Roadmap mit Priorisierung
02

PSA-Optimierung

HaloPSA
  • Struktur & Best Practices
  • Workflows & Ticket-Automationen
  • Vertrags- & Abrechnungslogik
  • Reporting & Datenqualität
  • Standardisierte Service-Pakete
03

RMM-Standardisierung

RMM-Plattformen
  • Kunden- & Policy-Design
  • Patch- & Update-Strategien
  • Monitoring & Alert-Tuning
  • Softwareverteilung
  • Reduktion unnötiger Tickets
04

End-to-End Automatisierung

Workflow, Lifecycle & KI-Automation
  • User Lifecycle (Joiner / Mover / Leaver)
  • Automatisierte On- & Offboardings
  • Tool-Integrationen & API-Workflows
  • Self-Service-Prozesse
  • KI-gestützte Ticket-Klassifizierung & Triage
  • KI-Agenten für Routineaufgaben
  • Automatisierte Dokumentation & Zusammenfassungen
  • KI-Integration in HaloPSA, RMM & Co.
Arbeitsweise

Keine PowerPoint-Projekte

Ich arbeite mit Geschäftsführung und Technik auf Augenhöhe.

Direkte Umsetzung

Kein Konzeptpapier, sondern Arbeit in euren Systemen

Dokumentierte Standards

Sauber, nachvollziehbar und wartbar

Technisch fundiert

Aus echtem operativem Betrieb

Wirtschaftlich sinnvoll

ROI im Fokus, kein Overengineering

Zielgruppe

Für wen das sinnvoll ist

MSPs mit 5–100 Mitarbeitenden
Systemhäuser im Wachstum
IT-Firmen mit Skalierungsproblemen
MSPs, die ihre Marge verbessern wollen
Ergebnis

Was ihr danach habt

Klare Tool-Standards

Reduzierte manuelle Arbeit

Saubere Daten

Weniger Tickets

Skalierbare Prozesse

Transparenz über Profitabilität

Prozesse ernsthaft automatisieren?

Lasst uns sprechen. Projektbasiert, strategisches Sparring, technische Umsetzung – MSP-to-MSP.

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