Offen für neue Herausforderungen

Ruven Stoll

Head of Research & Development // MSP Operations, Automation & KI

Als Head of Managed Services und Head of Research & Development entwickle ich skalierbare Managed-Service-Plattformen, Automatisierungslösungen und KI-gestützte Prozesse, die technische Exzellenz mit wirtschaftlichem Nutzen verbinden.

Verfügbar nach Absprache Festanstellung Hybrid / Remote
Über mich

Technik, Führung, Strategie

Head of Research & Development und Head of Managed Services – bei einem Schweizer MSP.

Als Head of Research & Development und Head of Managed Services bei einem Schweizer MSP trage ich Führungsverantwortung – von der strategischen Roadmap bis zur technischen Umsetzung.

Mein Weg: Vom Senior System Engineer über die operative Gesamtverantwortung im Managed-Services-Bereich bis zum Aufbau eines eigenen Bereichs für Automatisierung und Innovation. Ich kenne den MSP-Betrieb aus jeder Perspektive – Technik, Führung und Strategie.

Ich kenne nicht nur die Tools – ich kenne die Realität dahinter: wachsender Ticketdruck, unsaubere Kundenstrukturen, unterschiedliche Techniker-Standards, manuelle On- und Offboardings, fehlende Transparenz über Profitabilität und zu viel Abhängigkeit von Einzelpersonen.

Meine Stärke ist es, technische Plattformen so aufzubauen, dass sie nicht nur funktionieren, sondern wirtschaftlich tragfähig skalieren – zunehmend auch mit dem gezielten Einsatz von KI und KI-Agenten, wo sie operativ wirklich Mehrwert bringen.

Struktur vor Wachstum. Standard vor Skalierung. Automatisierung mit Sinn.

Ich liefere keine Theorie. Ich setze um – direkt im System, mit Team und Geschäftsführung auf Augenhöhe.

Technische Tiefe

HaloPSA – Workflows, Vertragslogik, Reporting NinjaOne / RMM – Policy-Design, Monitoring, Softwareverteilung Rewst & Jinja2 – Automations-Workflows CIPP & M365 – Security & Identity API-gestützte End-to-End-Automatisierung PowerShell & Bash Scripting

Zusätzliche Erfahrung

Managed Workplace Modelle User Lifecycle Management KPI- & Margen-Reporting Service-Paket-Design ITIL-orientierte Prozesse Dokumentations- & Übergabestrukturen KI-Integration in MSP-Workflows KI-Agenten & Prozessautomatisierung KI-Strategie Identity, Security & Compliance

Was mich auszeichnet

Weiss, welche Automatisierungen wirklich funktionieren
Erkennt Prozesse, die theoretisch klingen, aber operativ scheitern
Verantwortet Automation, Development & Research im laufenden Betrieb
Nimmt Techniker mit und baut Teams auf
Überzeugt auf Geschäftsführungsebene
Denkt technisch, operativ und wirtschaftlich gleichzeitig
Werdegang

Berufliche Stationen

Vom Handwerk über die eigene IT-Firma in die Führung – seit über 15 Jahren in der IT, davon die letzten Jahre durchgehend im MSP-Umfeld.

08/2025 – 10/2026

Head of Research & Development

BeSync AG, Zürich
  • Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des Bereichs Development & Research inkl. fachlicher Leitung des Engineering-Teams
  • Verantwortung für die technische Automations- und Entwicklungsstrategie sowie die technische Roadmap
  • Architektur & Betrieb von Automations-Frameworks und Integrationen (HaloPSA, NinjaOne, CIPP, M365, APIs)
  • Entwicklung einer eigenen Software zur vollständigen Automatisierung der Managed-Services-Abrechnung
  • Aufbau eines KI- und Automations-Frameworks (Ticket-Triage, Device-Analyse, Wissenstransfer) inkl. eigenem KPI-/Reporting-System zur Messung der Effizienzgewinne
  • Entwicklung der produktiven Automations-Workflows (Rewst, Jinja2, OpenAI-Klassifizierung) mit rund 50'000 Ausführungen pro Woche
  • Vollständige Automatisierung der On-/Offboarding-Prozesse (User & Device) sowie Lifecycle- und Compliance-Überwachung
  • Konzeption und Migration UniFi Network Controller → UniFi OS Server über 122 Standorte / 515 Geräte
  • Entwicklung in Rewst, PowerShell & Jinja2; 3rd-Level-Eskalation und Engineering-Governance
04/2023 – 07/2025

Head of Managed Services

BeSync AG, Zürich
  • Operative Gesamtverantwortung für den Managed-Services-Bereich; direkte Führung von 1–3 Mitarbeitenden sowie stv. Führung des Support- und Engineering-Teams
  • Aufbau einer RMM-Plattform mit automatischer Softwareverteilung
  • SLA- und Service-Qualitätssteuerung, KPI-Monitoring und Reporting für die GL
  • Einführung ITIL-orientierter Prozesse und Strukturierung des Service-Betriebs
  • Steuerung von Eskalationen, Service-Verbesserungen und Kundenkommunikation
01/2022 – 03/2023

Senior System Engineer & Marketing

BeSync AG, Zürich
  • Planung, Umsetzung und Betrieb hybrider IT-Infrastrukturen: Windows Server/AD, Linux, Virtualisierung (VMware, XenServer), FortiGate & UniFi sowie Azure/Cloud
  • Verantwortung für Kundenprojekte sowie Change- und Incident-Management
  • Einführung neuer Identity-, Security- und Collaboration-Services
  • Unternehmens-Newsletter und Marketingkampagnen
05/2021 – heute

CEO / Founder

Pixsto Web Agentur, Opfikon (selbständig, nebenberuflich)
  • Aufbau eines eigenen Unternehmens: Kundenberatung, Webentwicklung, Hosting, SEO, Automatisierungen & KI-Lösungen
2020 – 2021

Unternehmensnachfolge & Verkauf

NOBILAB GmbH (Familienunternehmen)
  • Begleitung und Abwicklung des Verkaufsprozesses im Rahmen der Unternehmensnachfolge, inkl. Produkt- und Patentverwertung
01/2019 – 12/2019

System Engineer & Projektleiter

Hotz+Koch Informatik AG (heute BeSync AG), Zürich
  • Engineering und Projektleitung im IT-Dienstleistungsumfeld
  • Einstieg in das Unternehmen, das später zur BeSync AG wurde
06/2015 – 01/2019

IT-Leiter & Stv. CEO

NOBILAB GmbH, Glattbrugg
  • Unternehmensführung und Schnittstelle zwischen Technik und B2B-Kunden
  • Aufbau und Unterhalt der gesamten IT-Systeme (Client/Server, Microsoft-Umgebung)
  • Produkteinführung nopixgo® – inkl. Webentwicklung, Onlineshop, Marketing & SEO
06/2010 – 03/2015

PM Assistent Stammdatenverwaltung

CRH Swiss Distribution / BR Bauhandel AG (Baubedarf)
  • Artikel-Stammdatenverwaltung für 42 Filialen (Navision, SAP)
  • Datenanalysen und Auswertungen mit Excel/Pivot, SQL-Abfragen, Cube & Targit
01/2008 – 05/2010

Selbständig – SK-Computers

Eigene IT-Dienstleistungsfirma
  • IT-Systeme, Client/Server-Verwaltung, Verkauf & Beratung
  • Webentwicklung (PHP, HTML, CSS), CMS, Onlineshops, SEO
11/2006 – 12/2007

Automonteur

AMAG Riesbach AG, Porsche-Center Zürich
Ausbildung & Zertifikate

Fundament

Eidg. Fähigkeitszeugnis Automonteur – TBZ Zürich (2006) Microsoft Certified: Azure Virtual Desktop Specialty Deutsch (Muttersprache) · Englisch (B2 beruflich)
Fokus-Stack

Operativ. Nicht theoretisch.

Erfahrung aus echtem MSP-Betrieb, nicht aus Theorieprojekten.

PSA

HaloPSA

Ticketing, Verträge, Abrechnung

MSP

Managed Services

Breite Erfahrung mit RMM, Cloud, Security, E-Mail & Endpoint-Plattformen

AI

KI & Agenten

Automatisierung mit AI-Power

Schwerpunkte

Womit ich Mehrwert schaffe

Erfahrungsfelder aus dem laufenden Betrieb – nicht aus dem Lehrbuch.

01

Prozess-Analyse & Roadmaps

Struktur & Strategie
  • Analyse von Prozessen & Tool-Strukturen
  • Identifikation von Automatisierungspotenzial
  • Priorisierte Roadmaps mit ROI-Fokus
02

PSA-Plattformen

HaloPSA
  • Struktur & Best Practices
  • Workflows & Ticket-Automationen
  • Vertrags- & Abrechnungslogik
  • Reporting & Datenqualität
  • Standardisierte Service-Pakete
03

RMM-Standardisierung

RMM-Plattformen
  • Kunden- & Policy-Design
  • Patch- & Update-Strategien
  • Monitoring & Alert-Tuning
  • Softwareverteilung
  • Reduktion unnötiger Tickets
04

End-to-End Automatisierung

Workflow, Lifecycle & KI-Automation
  • User Lifecycle (Joiner / Mover / Leaver)
  • Automatisierte On- & Offboardings
  • Tool-Integrationen & API-Workflows
  • Self-Service-Prozesse
  • KI-gestützte Ticket-Klassifizierung & Triage
  • KI-Agenten für Routineaufgaben
  • Automatisierte Dokumentation & Zusammenfassungen
  • KI-Integration in HaloPSA, RMM & Co.
Tools & Plattformen

Womit ich arbeite

Den gesamten produktiven MSP-Tool-Stack federführend evaluiert, eingeführt und standardisiert.

RMM & Endpoint

  • N-able N-central
  • NinjaOne
  • Microsoft Intune
  • Printix

PSA & Automation

  • HaloPSA
  • Lywand
  • Automations-Workflows (Rewst & Jinja2) ★★
  • Abrechnungssystem ★★
  • Schnittstelle PSA → Exxas / Infoniqa ★★

Microsoft 365 & Identity

  • Microsoft 365
  • Entra ID
  • Exchange Online
  • Azure
  • CIPP
  • CodeTwo Signatures 365

Security & Backup

  • SentinelOne
  • SEPPmail Cloud
  • MailStore
  • N-able Cove Backup

Infrastruktur & Datacenter

  • Windows Server & Active Directory
  • Linux
  • Virtualisierung (VMware, XenServer)
  • Datacenter-Betrieb, on-prem & hybrid

Netzwerk

  • FortiGate (Firewall, VPN)
  • UniFi (Switching, WLAN, Controller)
  • Monitoring & Lifecycle-Management

Scripting & Dev

  • PowerShell & Bash
  • PHP
  • Web (HTML / CSS / JS)
  • SQL & API-Integrationen

federführend evaluiert, eingeführt & standardisiert  ·  ★★ selbst entwickelt (Eigencode)

Arbeitsweise

Keine PowerPoint-Projekte

Ich arbeite mit Geschäftsführung und Technik auf Augenhöhe.

Direkte Umsetzung

Kein Konzeptpapier, sondern Arbeit im System

Dokumentierte Standards

Sauber, nachvollziehbar und wartbar

Technisch fundiert

Aus echtem operativem Betrieb

Wirtschaftlich sinnvoll

ROI im Fokus, kein Overengineering

Klingt nach einem Match?

Ich freue mich auf den Austausch – per E-Mail oder LinkedIn. Gerne sende ich auf Anfrage den vollständigen Lebenslauf und Referenzen.

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